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檔案修裱工作制度
更新時間:2019/9/25

檔案修裱工作制度

 

1、檔案修裱工作要遵循最大限度地延長檔案壽命的原則。

2、檔案是歷史的真實記錄,每一張檔案都是唯一的,在其修裱過程中要遵循保護檔案原貌的原則,檔案上原有的字跡、符號、標記等不準隨意變動和丟棄。

3、修裱前做好館藏紙質檔案老化破損鑒定、登記工作,根據檔案的損害情況,確定修復方案和方法。

4、修裱人員拆卷前要認真核對頁碼,檢測字跡的穩定性,清除檔案上的浮塵、霉斑、污斑、泥斑。認真填寫工作單。

5、修裱前做好修裱材料的準備工作(加邊紙、補紙、托背紙、修裱漿糊提前準備好)。

6、修裱檔案時,要嚴格按照操作程序及修裱方案進行,遵守檔案修裱質量要求。技術上解決不了的問題,要及時報告,不得擅自處理,以防損壞檔案原件。負責人員嚴把質量關,認真檢查。

7、修裱人員要嚴守保密規定,檔案資料不準給無關人員看,不準帶出工作間,業余時間不談論檔案信息。

8、檔案的保管與存放。已修檔案資料與待修檔案資料分開放置,防止檔案二次污染,待修、已修檔案要入柜妥善保存,防光、防鼠、防污染物,確保檔案的完整與安全。

 

9、專人負責室內溫濕度檢查、調整、控制,以防因溫濕度不適而造成檔案崩裂、生霉。一般情況下,溫度應控制在14℃—20℃,相對濕度為55℅—65℅。

10、嚴格管好水、電。下班前,認真檢查水、電開關,關好門窗。

11、每日下班前要對工作間進行清掃,保持室內清潔衛生。工作結束后,把修裱工具(棕刷、排刷、毛巾、裱糊臺)清洗干凈,放置在通風處存放,經常保持修裱工具干燥清潔,防止其發霉。

12、檔案修裱設備及消耗材料的管理。愛護修裱設備、平時要做好設備的維護。檔案修裱消耗材料由專人負責保管、發放,填寫發放清單。

13、工作室內不準接待閑雜人員,不準存放食品,不準利用電磁爐加工食物,不準在工作室內吸煙。

 

 


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