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檔案搶救與修復相關規范               第1部分:紙質檔案破損等級的劃分
更新時間:2019/9/26


檔案搶救與修復相關規范

             第1部分:紙質檔案破損等級的劃分

來源:中華人民共和國國家檔案局 

檔案搶救與修復相關規范

第1部分:紙質檔案破損等級的劃分

 

1. 范圍

本部分規定了檔案各類破損的定級辦法。

本部分適用于有檔案收藏的各級各類檔案館、檔案室。

本部分適用于紙質檔案

 

規范性引用文件

下列文件對于本部分的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本部分。

下列文件中的條款通過本部分的引用而成為本部分的條款。

GB/T 25-2000   檔案修裱技術規范

GB/T21712-2008   古籍修復技術規范與質量要求

DA/T12000    檔案工作基本術語

DA/T 372008   歷史圖牒檔案修裱技術規范

DA/T 11-1994   文件用紙耐久性測試法

WHT 222006  古籍破損等級標準

 

3術語和定義

GB/T 25-2000GB/T21712-2008DA/T12000DA/T 372008DA/T 11-1994WHT 222006及下列術語和定義適用于本部分。

3.1酸化  Acidification

檔案紙張酸性增加,pH值降低的現象和過程。

3.2老化  Aging

檔案制成材料在保存和利用過程中,性能逐漸降低的現象。

3.3 霉變  Mildew

霉菌作用于檔案制成材料導致其理化性質下降的現象。

3.4  蟲蛀  Moth-eaten

檔案害蟲蛀食、污染檔案制成材料而造成的損壞。

3.5 紙張撕裂  Tears

由于人為或者其他原因導致檔案載體呈裂損狀。

3.6 污染  Blotch

由于各種原因在檔案制成材料上留下污斑、污跡的現象,包括水漬、油斑、墨斑、金屬銹斑、蠟斑等。

3.7  殘缺  Deformities

由于各種原因導致檔案制成材料或信息缺失不全。

3.8  紙張粘連  Conglutination

由于潮濕、灰塵、霉菌、長期擠壓等原因而造成檔案紙張的粘結現象。

3.9 字跡洇化 Ink spreading

字跡遇水后,色素向四周擴散的現象。

3.10 字跡擴散Ink Diffusing

油溶性的字跡因油的流動導致檔案字跡材料向四周漫延,使字跡模糊而影響識讀的現象。

3.11 字跡褪色 Ink fading

各種原因引起的檔案字跡色素減退而逐漸模糊,嚴重者無法識讀的現象。

3.12 糟朽  rottening

紙張強度逐漸嚴重下降,成為片渣狀。

3.13字跡酸蝕 Ink rottening

酸性字跡材料腐蝕紙張的現象。

 

4. 檔案搶救破損等級的劃分

4.1特殘破損

凡是有以下情況之一者均為特殘破損。

1)檔案紙張酸化特別嚴重,紙張pH值小于5.0

2)粘連的單頁面積達到40%以上,且占整件檔案面積一半以上,揭分后需拼對信;

3)檔案的殘缺面積占檔案紙張面積的40%以上;

4)污染面積占檔案紙張面積的60%以上,嚴重影響檔案信息的識讀;

5)檔案紙張糟朽,紙張機械強度嚴重降低,翻動時出現掉渣、裂口、破碎的現象;

6)字跡洇化擴散或磨損十分嚴重,基本無法辨認,嚴重影響檔案信息內容的識讀;

7)字跡褪色或酸蝕十分嚴重,基本無法辨認,嚴重影響檔案信息內容的識讀。

(8)霉變面積達到檔案紙張面積的30%以上;

    9)蟲蛀面積達到檔案紙張面積的30%以上;

4.2嚴重破損

凡是有以下情況之一者均為嚴重破損。

1)檔案紙張酸化嚴重,紙張pH值為5.05.5

4)牢固粘連的紙張占整件檔案的20%~40%

5)檔案的殘缺面積占檔案紙張面積的20%~40%

7)污染面積占檔案紙張面積的20%~60%,影響檔案信息的識讀;

8)檔案紙張老化(發黃、發脆)比較嚴重,紙張機械強度明顯降低;

9)字跡洇化、擴散或磨損,勉強可以辨認;

10)字跡褪色或酸蝕,勉強可以辨認;

11)檔案紙張不規范折疊,導致紙張斷裂或字跡因磨損無法識讀;

12)霉變面積達到檔案紙張面積的20%~30%

13)蟲蛀面積達到檔案紙張面積的20%~30%

4.3中度破損

凡是有以下情況之一者均為中度破損。

1)檔案紙張酸化,紙張pH值為5.56.2

2)牢固粘連的紙張占整件檔案的520%;

3)檔案的殘缺面積占檔案紙張面積的520%;

4)檔案紙張有撕裂,撕裂面積占整張紙的1/21/4

5)污染面積占檔案紙張面積的5%20%以下;

6)檔案紙張封皮、四周有些發黃;

7)霉蝕面積達到檔案紙張面積的520%;

8)蟲蛀面積達到檔案紙張面積的520%。

4.4輕度破損

凡是有以下情況之一者均為輕度破損

1)檔案紙張輕微老化(發黃、發脆),有明顯黃色的氧化斑點;

2)有字跡洇化擴散或磨損現象,但基本不影響辨認;

3)有字跡褪色,部分酸蝕現象,但基本不影響辨認;

 (4)檔案紙張不規范折疊,導致出現紙張出現折痕或字跡有磨損;

 (5)檔案有少處撕裂;

 (6)紙張性能好,有輕微褶皺、污染、霉變,有少量蟲蛀現象。

 

 


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