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關于進一步規范檔案無酸化包裝的通知
作者:南陽市檔案局  更新時間:2013-3-8

各縣區檔案局館、市直各機關、企事業單位檔案室:

自我市實行檔案無酸化包裝以來,在各縣區檔案局和各單位檔案部門的高度重視和大力支持配合下,經過幾年的“分步實施”,已逐步實現了檔案包裝無酸化的目標。但是,經檢查發現,仍有部分市直單位和縣區還在繼續使用和訂購、銷售有酸的檔案卷皮卷盒;也有一些檔案部門訂購、銷售、使用假冒偽劣的無酸卷皮卷盒等檔案裝具。

鑒于目前市場上銷售的檔案裝具質量、規格魚目混雜、參次不一,且未經市檔案局授權印有“南陽市檔案局監制”字樣,嚴重影響到檔案的安全保管,為確保檔案的安全和規范,保證無酸檔案卷皮卷盒的產品質量,經市檔案局慎重研究,要求建立統一監制和加貼防偽標簽制度,統一使用由市檔案局確定的無酸檔案卷皮卷盒定點企業生產的產品,同時實行定點進貨、定點銷售。授權南陽市檔案保護技術中心統一推廣使用市檔案局監制并帶有防偽標簽的檔案裝具,使用其它未經授權的檔案裝具在檔案工作檢查和認證工作中均視為不合格產品。

  各縣區檔案局館、市直各機關、企事業單位檔案室,自接到本通知之日起不得再購進使用普通檔案卷皮卷盒。今后,凡需購進、使用無酸檔案卷皮卷盒及其它國標裝具,均直接與南陽市檔案保護技術中心聯系訂貨。(聯系電話:63399359

各縣區檔案局館要把是否使用由南陽市檔案局監制的、貼有防偽標簽的標準化的無酸卷皮卷盒,真正納入到機關、企事業單位檔案工作目標管理考評、認證及評先創優、項目檔案驗收、檔案進館等工作檢查審定的重要內容中來。

全市各級檔案部門要進一步統一思想,提高認識,通力合作,從保護黨和國家寶貴財富不受損害的高度出發,堅定不移地把推廣使用檔案包裝無酸化工作抓好,確保全市檔案裝具規范化目標的真正實現。

 

 

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