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中共南陽市委辦公室 南陽市人民政府辦公室關于印發《南陽市檔案資料接收、征集辦法》的通知
作者:中共南陽市委辦公室 南陽市人民政府辦公室  更新時間:2011-1-21

中共南陽市委辦公室文件

宛辦[2003]2號

 

中共南陽市委辦公室    南陽市人民政府辦公室

關于印發《南陽市檔案資料接收、征集辦法》的通知


各縣市區委、政府,市直各單位:

    為切實加強檔案資料的接收、征集工作,建立、完善南陽特色檔案,進一步豐富檔案信息資源,更好地利用檔案資料為黨委、政府和領導決策服務,為各項工作服務,為社會各界和人民群眾服務,現將《南陽市檔案資料接收、征集辦法》印發給你們,請認真貫徹執行。


                                  中共南陽市委辦公室

                                  南陽市人民政府辦公室

                                       2003年2月24日

 

南陽市檔案資料接收、征集辦法

    第一條  為廣泛收集南陽歷史發展過程中形成的各種檔案、資料,全面反映不同歷史時期政治、經濟、文化各方面的真實面貌,建立內容豐富、結構合理、載體多樣、具有南陽特色的館藏體系,根據《檔案法》與《河南省檔案管理條例》,制定本辦法。

    第二條  本辦法所稱的接收,是指檔案館按照《河南省檔案管理條例》和本辦法的規定,通過例行制度和手續,集中檔案的工作。包括接收現行機關、撤銷機關和散存在社會上的各類檔案。

    第三條  本辦法所稱的征集,是指檔案館按照國家規定征收散存檔案、散失檔案和其他有關文獻,將南陽歷史發展過程中的重要活動、重大事件、重點項目和知名人士、名優特產、名勝古跡的檔案、資料收集進館集中保存的工作。

    第四條  接收、征集范圍

    1、反映我市歷史狀況和各個時期革命斗爭史的檔案、書籍、史料、徽章、證章、碑文、拓片及照片、錄音帶、錄像帶、唱片和其它實物等。

    2、歷屆國家主要領導人及其他人物的手稿、信函、書畫、著作、回憶錄,照片、錄音帶、錄像帶及其他實物;

    3、市、縣(市、區)及其直屬機關、團體、企事業單位和其他組織及個人編印出版的報刊、文集、志書、年鑒、大事記、組織史、著作、回憶錄、其他實物等;

    4、中央各部委的政策、法令、法規匯編及我省、市重要文件匯編;

    5、省以上黨、政、軍領導人、各界知名人士來南陽轄區視察參觀,國際友人及港澳臺胞考察訪問時所形成的照片、影(視)片、題詞(畫)、簽名、贈送禮品及錄音帶、錄像帶和光盤等;

    6、各單位或個人榮獲的國家級先進集體、先進單位,英雄、勞模人物、先進人物等的獎杯、獎章、獎狀、獎牌、錦旗、榮譽證書、牌匾等;

    7、我市重要公共建筑、市政建設、公路橋涵、重點工程、重大科研成果所形成的照片、錄音帶、錄像帶、影視專題片、文字材料,專門制作的紀念章、紀念冊;

    8、反映我市區域、地形、地質、水文、氣象、物產資源、名優特產品、重大事件、重大事故、自然災害、風土人情、民族宗教、名勝古跡、知名人士等地方特色的照片、錄音帶、錄像帶、光盤,族譜、家譜、實物及其他文字材料等;

    9、反映本行政區域內重大政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動的文字材料和圖片;

    10、歷代王朝和民國政府時期形成的圣旨,詔書、敕令、典章制度、告示、來往文書、委任狀、嘉獎令、印鑒、銘器、銘文、家譜、族譜、書籍、字畫、報刊、照片、證券、契約、實物等;

    11、撤銷機關的檔案、資料;

    12、按要求應移交的檔案。

    第五條  接收檔案的要求

    1、一般以全宗為單位接收,一個全宗的檔案要注意完整。單位撤銷或者合并的,原單位應當及時對檔案進行整理,保證檔案的齊全完整,并在6個月內向檔案館移交。國有企業產權變動時,其檔案應當及時進行整理。屬于對國家和社會具有保存價值的,應當移交有關管理部門或者按照分級管理的原則寄存到各級國家檔案館。

    2、按照要求,經過整理、編目、驗收合格的檔案。

    3、移交機關在移交檔案時,還應一同移交組織沿革、全宗介紹,并全部打印。

    第六條  征集檔案、資料的要求

    1、重大活動(事件)檔案資料的征集工作由檔案局館主管,除特殊情況外(如需保密的重大接待活動等),主辦單位(或者承辦單位)應當按照隸屬關系,提前10日通知檔案局館。檔案局館應當對重大活動形成的檔案及時登記備案、事中指導。重大活動檔案資料實行主辦單位呈送制。重大活動形成的文字、圖片、聲像等各類檔案,主辦單位要在活動結束后一個月內交檔案館保存。

    2、重點項目(工程)由項目建設單位負責檔案的匯總、整理工作。竣工檔案一般應編制兩套,一套移交建設單位,另一套移交綜合檔案館。

    3、散存于社會上和個人手中的上述檔案、資料、報刊、照片等,要及時告知檔案館,由檔案館派人進行征集,如獻出珍貴史料,可給予獎勵。

    4、省以上黨、政、軍領導人、各界知名人士、國際友人及港澳臺胞來南陽所形成的文字、錄音、錄像等檔案材料,由有關單位向檔案館移交。

    5、各單位編印的和收到其主管上級發來的文件匯編、報刊、志書、年鑒、大事記、組織史和政策匯編等,除本機關檔案室保存必要份數外,均送檔案館一套。

    6、碑刻拓片、名勝古跡介紹、書畫展覽作品等,由漢畫館、博物館、文物部門、旅游部門和主辦單位送繳。

    第七條  接收、征集辦法

    1、檔案館對應接收的檔案要調查摸底、制定接收方案,積極創造條件,按規定及時接收。

    2、采用發信詢問、電話聯系、登門拜訪、委托有關部門代為收集等辦法收集個人保存的資料。對移交重要檔案文件的,要給予表揚和鼓勵,必要時可給予物質獎勵或現金收購。

    3、采用廣告、廣播等多種方法,發動群眾,廣泛收集檔案資料。

    4、鼓勵、提倡個人到國家綜合檔案館寄存個人檔案。

    第八條  接收、征集手續

    檔案館接收檔案時,移交機關必須按規定要求備有兩份“案卷目錄”或“案卷文件目錄”,檔案館要按照目錄清點檔案,核對無誤,雙方在移交目錄的備考表上簽字蓋章,一份由檔案室保存,一份交檔案館。

    檔案館征集檔案時,對于征集到的檔案要逐項登記,編制清冊,清冊要一式兩份,雙方在清冊上簽字蓋章,一份由單位或個人保存,一份由檔案館保存。

    第九條  博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時又是檔案的,檔案館要加強與這些單位的聯系與協作,如果需要,可交換重復件、復制件或者目錄。

    第十條  接收、征集檔案的費用列入同級財政預算。

    本辦法自發布之日起施行。

    單位地址及郵政編碼:南陽市七一路53號、郵編:473000

    查詢地點:市檔案局征集編研科        

    服務電話:63398578

地址:鄭州市金水路18號 郵政編碼:450003 電子郵箱: [email protected]
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